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崗位內(nèi)容：
1.執(zhí)行前臺(tái)功能，包括接聽(tīng)和指揮電話，歡迎客人，以及接收郵件和包裹。
2..根據(jù)相關(guān)規(guī)定，辦理白天的辦公室開(kāi)閉安全程序。
3.在需要時(shí)通過(guò)簡(jiǎn)單的案頭工作支持其他PA。
4.協(xié)助訂購(gòu)用品、辦公室零食/午餐等。
5.幫助協(xié)調(diào)清潔工和建筑物維護(hù)。
6.辦公室主任認(rèn)為需要的任何其他臨時(shí)任務(wù)
7.日常日記管理，確保IP日記得到管理明智而有效地與IP合作，確保他們的時(shí)間得到有效管理。
8.必要時(shí)的會(huì)議準(zhǔn)備——包括管理會(huì)議房間和材料
9.管理IP的旅行——預(yù)訂酒店和汽車(chē)，提供時(shí)間表必需的管理IP的費(fèi)用流程；
10.特別職責(zé)，包括將聯(lián)系人輸入交互數(shù)據(jù)庫(kù)，做支出，歸檔。

職位要求：
1.良好的溝通能力，良好的口語(yǔ)和書(shū)面表達(dá)能力英語(yǔ)和漢語(yǔ)；
2.能夠獨(dú)立工作，注重細(xì)節(jié)；
3.積極主動(dòng)，樂(lè)于學(xué)習(xí)，能夠勝任多項(xiàng)任務(wù)；
4.精通微軟辦公軟件，包括Word和Outlook。

工作地址：上海市浦東新區(qū)世紀(jì)大道100號(hào)環(huán)球金融中心
工作時(shí)間：朝九晚六