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行政在公司中扮演著支持、協(xié)調(diào)與管理的角色，確保公司內(nèi)部日常運營的順暢進行。以下是行政的具體職責內(nèi)容： 1、日常辦公管理： ?負責日常辦公環(huán)境的維護，確保辦公環(huán)境的整潔和舒適，包括辦公設(shè)備的采購、庫存管理和發(fā)放，控制成本在合理范圍內(nèi)，確保員工工作所需設(shè)備齊全且正常運行。 ?管理公司文檔資料，包括歸檔、借閱和保密工作，確保文檔的完整性和安全性。 ?管理公司固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備，確保設(shè)備完好且按需分配。 2、文檔與資料管理： ?負責公司文件的收發(fā)、歸檔和保密工作，建立和維護文檔管理系統(tǒng)。 ?整理并歸檔會議記錄和各類文件，提供必要的行政支持。 3、接待與通訊： ?接待來訪客人，包括客戶、供應(yīng)商等，并提供基本的咨詢和指引。 ?管理公司內(nèi)外部的通訊聯(lián)系，包括郵件、傳真、電話等，確保信息傳遞暢通。 4、行政事務(wù)處理： ?處理員工出差、請假等行政事務(wù)，包括訂票、酒店預(yù)訂、行程安排等。 ?負責公司通訊錄、名片、工作證等的制作和更新。 ?協(xié)助處理員工報銷單據(jù)，確保符合公司政策和財務(wù)規(guī)定。 5、行政費用管理： ?處理公司各項行政費用報銷事宜，確保費用合規(guī)并按時結(jié)算。 ?監(jiān)控行政費用預(yù)算執(zhí)行情況，提出成本控制建議。 6、員工支持與福利管理： ?處理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等日常人事檔案管理，確保員工信息準確無誤。 ?參與公司員工福利計劃的制定與實施，包括員工活動組織、節(jié)假日福利安排等。 ?解答員工關(guān)于公司政策、流程等方面的咨詢，提供必要的支持和幫助。 7、會議與活動組織： ?協(xié)助組織公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)等活動，包括場地布置、資料準備、茶歇安排等。 ?必要時負責會議紀要的撰寫和分發(fā)，確保會議內(nèi)容得到準確傳達。 8、外部關(guān)系協(xié)調(diào)： ?與物業(yè)公司、供應(yīng)商等外部合作伙伴保持良好溝通，確保公司日常運營所需服務(wù)得到及時提供。 ?協(xié)助處理公司對外關(guān)系的建立和維護，包括與政府部門、行業(yè)協(xié)會等的聯(lián)系。 9、其他臨時任務(wù)： ?完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)，確保工作的高效完成。 ?保持與各部門間的良好溝通，提高行政工作效率。 招聘要求 影視傳媒公司在招聘行政人員時，通常會考慮以下要求： 1、教育背景： ?大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 ?具備一定年限的相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉影視傳媒公司運作者優(yōu)先。 2、工作經(jīng)驗： ?有相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉影視傳媒公司工作流程者優(yōu)先。 ?具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，能夠處理敏感信息。 3、技能要求： ?熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint、A等）和辦公設(shè)備（如打印機、掃描儀等）。 ?具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠處理多任務(wù)并有效安排時間、保持工作條理清晰。 ?具備較強的學習能力和適應(yīng)能力，能夠快速熟悉公司流程和政策。 ?具備一定的財務(wù)知識，能夠處理簡單的財務(wù)報銷和預(yù)算管理工作。 ?具備良好的文字處理能力和數(shù)據(jù)分析能力。 4、個人素質(zhì)： ?工作細致認真、積極主動、有責任心，具備較強的責任心和敬業(yè)精神。 ?具備良好的團隊合作精神和服務(wù)意識，能夠且愿意為團隊提供優(yōu)質(zhì)的行政支持。 ?具備較強的抗壓能力和應(yīng)變能力，能夠處理突發(fā)事件和緊急情況。 5、形象與態(tài)度： ?形象氣質(zhì)佳，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和接待禮儀。 ?工作積極主動，態(tài)度熱情友善，能夠代表公司形象展現(xiàn)出專業(yè)的服務(wù)水準。