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工作內(nèi)容：
我們的公司正在尋找一位經(jīng)驗(yàn)豐富、細(xì)節(jié)注意力高的行政助理。作為我們的行政助理，你將負(fù)責(zé)協(xié)助行政經(jīng)理完成日常行政管理任務(wù)，包括組織會(huì)議、處理文件、項(xiàng)目信息收集等。此外，你還將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理公司內(nèi)外部的一些事務(wù)，以確保部門運(yùn)營(yíng)的順暢。
主要職責(zé)：
? 協(xié)調(diào)和管理公司內(nèi)外部事務(wù)，包括合同、招聘、員工關(guān)系等；
? 協(xié)助組織會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，并跟進(jìn)會(huì)議結(jié)果；
? 參與部門管理，收集項(xiàng)目信息；
? 收集部門員工周報(bào)，聯(lián)絡(luò)跨部門事宜；
? 參與項(xiàng)目管控，完成項(xiàng)目經(jīng)理指派的工作；
? 按照項(xiàng)目經(jīng)理的要求，完成其他需要協(xié)調(diào)和管理的任務(wù)。
職位要求：
? 大學(xué)本科或以上學(xué)歷，行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)；
? 2年以上行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有扎實(shí)的行政管理知識(shí)；
? 熟悉辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等；
? 良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，具備良好的抗壓能力；
? 熟練掌握常用的日語(yǔ)詞，能夠閱讀和理解相關(guān)文件；
? 熟悉公司的組織架構(gòu)，了解公司的核心業(yè)務(wù)。